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La planificacion en un proyecto

Continuando con nuestro proyecto estableceremos nuestro plan de acción que seguirá un conjunto de pasos formulados por nosotros los cuales tendrán que estar plasmados en papel o tu ordenador.

Intentar dar marcha a un proyecto sin sentar las bases con una previa planificación exhaustiva seria lanzarnos a una aventura de riesgo sin saber que camino debemos recorrer para llegar a nuestro destino.

Nuestro plan deberá establecer una visión clara del objetivo final que nos propongamos, determinará nuestras acciones a seguir acciones que estaran comprendidas por las estrategias y tácticas (acciones concretas a realizar)

Por otra parte informará en detalle la situación actual en que nos encontramos y nuestros objetivos, el punto de llegada deseado.

En el proceso de nuestra planificación se deberán elaborar y recopilar los datos de las etapas que iremos recorriendo en nuestro camino para la concreción final del proyecto teniendo en claro el tiempo que aproximadamente va a insumir el desarrollo de cada una de ellas, las acciones que desplegaremos en cada una de estas etapas y los recursos que se requerirán, que comprenden recursos económicos, humanos, tecnológicos entre otros.

Uno de los principales objetivos al elaborar nuestro plan de acción será monitorear los alcances que va teniendo nuestro proyecto con el transcurso del tiempo.

En una empresa los actores involucrados en el proceso de planificación son los directivos, gerentes ejecutivos, planes sobre los cuales se van a basar las acciones de la organización.

En nuestro caso dependiendo si nuestro proyecto involucra a una o mas personas, seremos nosotros los que debamos planificar , operar y ejecutar los planes para lo cual tendremos que conocer y comprender el nivel de planeación establecido y a que punto deberemos llegar.

Tomar decisiones de las acciones a realizar, establecer políticas y normas que impondremos a nuestro proyecto dependerá de nosotros como así también las funciones, roles, esquemas de tareas y alcances que tengan los participantes del proyecto
Es necesario implementar una planificación que se lleve a acabo de una manera seria y formal de manera que nuestro proyecto sea organizado, con objetivos claros para obtener nuestros frutos en el futuro.

Como consideración debemos conocer y ejecutar correctamente los objetivos que nos plantearemos teniendo en cuenta los beneficios y aportes que suministraremos a nuestro mercado con nuestro proyecto.


Ejemplo de Planificación

Proceso de planeación

  • Evaluación de los factores internos y externos.

    Algunos Factores internos:

    Estructura con la que contamos
    Cuales son nuestros recursos
    Con que tecnología contamos entre otros factores internos
  • Algunos Factores externos.

    Nuestro Mercado, sus características, tamaño
    Nuestra Competencia
    Nuestros Clientes o potenciales clientes

  • Establecimiento de objetivos precisos (desarrollo en próximo artículo)
  • Identificación cursos de acción alternativas
    Cuales de estas alternativas nos dará mejor oportunidad de lograr los objetivos (selección).
  • La planeación estratégica con las acciones determinadas (largo plazo)
  • Planeación táctica Consiste en formular planes a corto plazo
  • Establecer políticas y normas que impondremos a nuestro proyecto como así también las funciones, esquemas de tareas roles, alcances de los participantes del proyecto
  • Expresar los planes en términos numéricos

    Que recursos económicos requeriremos
    Recursos Humanos
    Recursos Tecnológicos
    Capacitación y otros ítems a considerar.


Una correcta planificacion nos guiara en el camino a recorrer para concretar nuestro proyecto con exito.

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