La planificacion en un proyecto
Continuando
con nuestro proyecto estableceremos nuestro plan de acción
que seguirá un conjunto de pasos formulados por nosotros
los cuales tendrán que estar plasmados en papel o tu
ordenador.
Intentar dar marcha a un proyecto sin sentar las bases con una
previa planificación exhaustiva seria lanzarnos a una
aventura de riesgo sin saber que camino debemos recorrer para
llegar a nuestro destino.
Nuestro plan deberá establecer una visión clara
del objetivo final que nos propongamos, determinará nuestras
acciones a seguir acciones que estaran comprendidas por las
estrategias y tácticas (acciones concretas a realizar)
Por
otra parte informará en detalle la situación actual
en que nos encontramos y nuestros objetivos, el punto de llegada
deseado.
En
el proceso de nuestra planificación se deberán
elaborar y recopilar los datos de las etapas que iremos recorriendo
en nuestro camino para la concreción final del proyecto
teniendo en claro el tiempo que aproximadamente va a insumir
el desarrollo de cada una de ellas, las acciones que desplegaremos
en cada una de estas etapas y los recursos que se requerirán,
que comprenden recursos económicos, humanos, tecnológicos
entre otros.
Uno
de los principales objetivos al elaborar nuestro plan de acción
será monitorear los alcances que va teniendo nuestro
proyecto con el transcurso del tiempo.
En
una empresa los actores involucrados en el proceso de planificación
son los directivos, gerentes ejecutivos, planes sobre los cuales
se van a basar las acciones de la organización.
En nuestro caso dependiendo si nuestro proyecto involucra a
una o mas personas, seremos nosotros los que debamos planificar
, operar y ejecutar los planes para lo cual tendremos que conocer
y comprender el nivel de planeación establecido y a que
punto deberemos llegar.
Tomar
decisiones de las acciones a realizar, establecer políticas
y normas que impondremos a nuestro proyecto dependerá
de nosotros como así también las funciones, roles,
esquemas de tareas y alcances que tengan los participantes del
proyecto
Es necesario implementar una planificación que se lleve
a acabo de una manera seria y formal de manera que nuestro proyecto
sea organizado, con objetivos claros para obtener nuestros frutos
en el futuro.
Como consideración debemos conocer y ejecutar correctamente
los objetivos que nos plantearemos teniendo en cuenta los beneficios
y aportes que suministraremos a nuestro mercado con nuestro
proyecto.
Ejemplo de Planificación
Proceso
de planeación